INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La AGO s.r.l. (di seguito “azienda”), Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulle finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati. Ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa. Utilizzando i nostri servizi, trasmetti o condividi con noi alcune informazioni che ci permettono in alcuni casi di erogare il servizio, in altri casi di soddisfare le tue esigenze e di migliorarci. In questo documento desideriamo spiegarti:
1. quali dati utilizziamo;
2. perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati;
3. come vengono utilizzati i tuoi dati;
4. per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;
5. chi può avere accesso ai tuoi dati;
6. a chi possono essere comunicati i tuoi dati;
7. dove possono essere trasferiti i tuoi dati;
8. quali sono i tuoi diritti;
9. chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati
1. Quali dati utilizziamo?
L’azienda utilizza diversi tuoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), ossia:
- i dati da te forniti, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico. Questi sono i dati che ci hai fornito in fase di richiesta di utilizzo dei nostri servizi erogati;
- i tuoi dati presenti in banche dati pubbliche (ad es. annuari digitali, siti internet, etc)
2. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?
I dati da te forniti ci permettono, di svolgere tutte le attività amministrative relative alle tue richieste dei nostri servizi. Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) senza il tuo preventivo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:
- l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali;
- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:
- gestire eventuali reclami ed i contenziosi;
- esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di Terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- l’adempimento di obblighi di legge:
- rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti, si pensi a titolo di esempio gli adempimenti fiscali.
b) L’azienda chiederà il tuo consenso poiché potrebbe utilizzare i tuoi dati per altre finalità non di servizio (a titolo di esempio: finalità di marketing)
3. Come vengono utilizzati i tuoi dati?
I tuoi dati personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.
4. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?
L’azienda conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge.
5. Chi può avere accesso ai tuoi dati?
Teniamo molto alla tua privacy e facciamo di tutto per tutelarti. Per questo condividiamo i tuoi dati solo
quando strettamente necessario. I tuoi dati sono infatti accessibili a:
- dipendenti e/o collaboratori dell’azienda nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- Professionisti incaricati dall’azienda per assolvere agli obblighi di legge, in particolare adempimenti fiscali.
6. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?
L’azienda può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:
- alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
- Ai professionisti incaricati dall’azienda ai quali è necessario comunicarli, per l’adempimenti di norme di legge (ad es. commercialisti e consulenti del lavoro).
7. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?
I tuoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
8. Quali sono i tuoi diritti?
Fino ad ora abbiamo parlato di come trattiamo i tuoi dati e di come ci comportiamo noi; ora ti illustriamo quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:
- avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
- chiedere indicazioni e, nel caso, copia:
a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali:
b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c) delle finalità e modalità del trattamento;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
- ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;
- ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
b) trattamento illecito del Titolare, per impedirne la cancellazione;
c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
- opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). Puoi in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti in diversi modi: inviando una richiesta ad AGO s.r.l. Via Manfredonia Km 2,2 71121 FOGGIA oppure via email a info@agodistribution.it
9. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?
Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è AGO s.r.l. con sede in Via Manfredonia Km 2,2, 71121 FOGGIA. L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di AGO s.r.l. Questa informativa potrà subire modifiche.
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